6 tips om proactief te plannen

Om efficiënt te werken is een agenda onmisbaar. Of dat een digitale agenda is of een papieren, ligt helemaal aan je eigen voorkeur: belangrijk is dat jij er prettig mee werkt. Hoe vaak neem jij voor een ‘keek op de week’ en neem je jouw agenda kritisch door? Denk je na over het doel van een afspraak en is het noodzakelijk om deze afspraak zelf te doen? Of is er een collega die het kan overnemen van je? Het wordt tijd om eens kritisch naar jouw agenda te kijken, een goede planning maakt je echt pro-actief.

 

• Trek wekelijks 1 uur uit voor een ‘Keek op de Week’: neem je agenda voor de komende twee weken kritisch door.
• Plan momenten in voor het afhandelen van je e-mail. (Dus nooit meer alleen lezen, meteen bepalen wat je ermee doet.)
• Een afspraak met jezelf is ook een afspraak. Zet die in je agenda, en hou je eraan.  
• Plan afspraken ‘bruto’: inclusief reistijd, kopje koffie en/of kletspraatje na afloop.
• Reserveer uitwerktijd direct na een meeting/afspraak, liefst aansluitend (dan zit het allemaal nog ‘vers’ in je geheugen)
• Bedenk voor je een afspraak maakt of deze naar je doelen leidt, of dat iemand anders het van je kan overnemen.  
  (bron: How2beorganized)